Chính sách trách nhiệm tài chính cuối ca
Công ty cung cấp dụng cụ làm móng Sam
Ngày có hiệu lực: [Chèn ngày]
Để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tính giải trình, tất cả người quản lý và thủ quỹ phải đối chiếu và xác nhận hồ sơ tài chính của ca làm việc vào cuối mỗi ca.
1. Đối chiếu cuối ca
-
Người quản lý và thủ quỹ phải xác minh tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ quà tặng và mọi khoản thanh toán khác với hệ thống POS.
-
Tổng số tiền phải khớp với hồ sơ hệ thống trước khi kết thúc ca làm việc.
-
Bất kỳ khoản tiền thừa hoặc thiếu nào đều phải được ghi lại và giải thích.
2. Báo cáo sự khác biệt
-
Mọi sự sai lệch (thừa hoặc thiếu) phải được báo cáo ngay cho chủ sở hữu—không có ngoại lệ.
-
Phải nộp báo cáo bằng văn bản nêu chi tiết vấn đề.
3. Yêu cầu ký tên
-
Cả thủ quỹ và quản lý đều phải ký vào báo cáo ca đóng cửa để xác nhận số tiền đã được đếm và chính xác.
-
Việc không có được cả hai chữ ký sẽ bị coi là vi phạm chính sách.
4. Trách nhiệm giải trình và hậu quả
-
Người quản lý và nhân viên chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và minh bạch trong việc xử lý tiền.
-
Không báo cáo hoặc cố gắng làm sai lệch hồ sơ sẽ dẫn đến hành động kỷ luật, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng.